Cara Mengecilkan Ukuran File Gambar

Edisi 11 Oktober 2018

Semoga sahabat ponimanis.blogspot.com senantiasa dalam keceriaan tentunya,

Kali ini, ada pengalaman yang ingin dishare kepada pembaca semuanya. Dalam berbagai macam keperluan, seringkali dituntut untuk mengirim persyaratan dalam bentuk file berupa gambar. Sebagai contoh untuk keperluan pendaftaran CPNS yang saat ini sedang berlangsung. Nah, file gambar yang diminta pun sudah ditentukan ukuran maksimalnya. Berikut ini adalah cara memperkecil ukuran file gambar JPG, JPEG, PNG dan lain-lain dengan menggunakan program bawaan dari Microsoft Office, dengan nama Microsoft Office Picture Manager. Ternyata, dengan menggunakan program tersebut sangat membantu dalam rangka mengecilkan ukuran file gambar dan hasilnya cukup memuaskan. Coba, sahabat ikuti langkah-langkah berikut ini:

1.     Sebelum dimulai proses perampingan file gambar, alangkah telitinya apabila kita cek dulu ukuran file gambar sebelum kita compress. Untuk mengetahui besarnya file gambar, dapat kita lakukan dengan cara klik kanan pada file gambar tersebut, (sebagai contoh di sini, misalnya saya ambil gambar kunci) maka akan tampak tampilan seperti ini:

2.   Arahkan pandangan ke bagian paling bawah, lalu klik kiri pada kata properties. Maka akan kita peroleh informasi sebagai berikut:

Pada gambar di atas dapat terbaca bahwa extensions file gambar berbentuk PNG dengan ukuran file 3,18 MB. Jika yang dikehendaki untuk proses pengiriman data adalah lebih kecil dari itu, maka akan mengakibatkan file tidak mau dikirim sebelum dikecilkan terlebih dahulu.

3.   Kini kita akan lakukan proses compress menggunakan Microsoft Office Picture Manager dengan cara klik kanan pada file gambar yang akan dikecilkan. Misalnya gambar kunci tadi. Cari pada bagian open with, kemudian klik kiri tepat pada Microsoft Office Picture Manager.

      Setelah di klik, hasilnya adalah seperti ini:

4.   Perhatikan gambar di atas yang ditandai dengan kotak merah, klik tepat pada kata Edit Picture tersebut, maka akan muncul kotak bar di sebelah kanan:

      Klik pada Kata yang diberi tanda panah (Compress Picture), maka akan muncul gambar:

5.      Dimulai dari angka 1, pindahkan kursor, klik dan pilih documents.

6.      Langkah selanjutnya pada angka 2, klik OK. Sebenarnya ukuran file yang akan dicompress telah diinformasikan pada bagian ini. Lihat saja di atas kotak OK. Di sana tertera ukuran file sebelum dan sesudah dilakukan compress nantinya. Ketika kita klik OK, sesungguhnya compress telah dilakukan, namun belum tersimpan.

7.   Oleh karena itu, tugas terakhir adalah klik pada angka 3; save (menyimpan file). Secara otomatis file akan tersimpan di dalam folder tempat asal kita menyimpan file gambar yang kita compress tersebut.

8.      Sekarang kita bandingkan ukuran file sebelum dan sesudah dicompress:

Nah, demikianlah sahabat ponimanis.blogspot.com, cara mengecilkan ukuran file gambar yang kita miliki. Semoga bermanfaat. Terima kasih, sahabat telah berkenan berkunjung DI SINI. Mohon maaf atas segala khilaf dan kesalahan yang ada. Bila hati terasa jenuh, mungkin bisa melirik dengan membaca puisi DI SINI atau shopping sejenak DI SINI.

Teknik Memperkecil Ukuran File PDF (Offline)

Edisi 27 September 2018

Sahabat ponimanis.blogspot.com, yang semangat berkarya.

Ijikanlah, untuk sekedar berbagi pengalaman. Andai ada masalah tentang file PDF yang kapasitas filenya terlalu besar serta menjadi kendala dalam proses pengiriman karya, makalah, syarat melamar pekerjaan atau untuk perampingan dalam penyimpanan arsip di hardisk. Semoga saja, langkah-langkah berikut ini dapat menjadi pencerah yang ditunggu-tunggu:

1. Download dulu software yang dapat dipergunakan secara offline nantinya, Namanya ORPALIS, Klik DI SINI.
2. Setelah berhasil mendownload, kemudian sukses juga diinstal, maka bukalah program tersebut dengan mengeklik dua kali dan muncul gambar sebagai berikut:
   
3. Pada nomor 1 (Source), bila di klik satu kali maka akan muncul kotak informasi pencarian letak di mana File PDF yang akan kita perkecil Kapasitasnya. Kemudian klik dua kali pada nama File yang akan kita kompres. Namun, sebelumnya lebih baik kita ketahui dulu berapa besar file PDF sebelum diperkecil dengan cara klik kanan pada file PDF pada tampilan source tadi:
   
4. Lihat pada bagian paling bawah sendiri, properties dan klik satu kali, maka segera terlihat berapa kapasitas file PDF sebelum kita kompres. Contohnya di sini file PDF dengan nama PENGUMUMAN;
   
5. Sebelum dikompres, informasi kapasitas menunjukkan besarnya file PDF PENGUMUMAN adalah 1, 67 MB.
6. Sekarang kita akan memproses kompres pada program, hanya saja satu hal yang terlupakan adalah kita belum memilih tempat untuk menyimpan hasil kerja. Klik satu kali pada nomor 2 (destination);
   
7. Buat saja folde baru, Klik pada kotak Make New Folder, lalu beri nama misalnya HASIL ORPALIS 18 seperti contoh di atas. Setelah yakin semua sudah di setting lengkap antara kotak source (file PDF yang mau di Kompres) serta destination (tempat penyimpanan hasil) terisi semua seperti ini:
   
8. Coba perhatikan gambar di atas, sudah terisi semua bukan? Barulah kita akan memproses dengan klik satu kali pada kotak START BATCH;
   
9. Biarkan program berjalan, akan muncul persentase di sebelah kanan sejajar dengan Start Batch tadi. Tunggu hingga muncul informasi selesai seperti ini;
   
10. Klik OK, proses memperkecil ukuran file PDF pun berakhir. 
11. Guna meyakinkan bahwa apa yang kita lakukan benar-benar sukses, maka bukalah di folder HASIL ORPALIS 18 yang kita buat, lalu bandingkan dengan kapasitas sebelumnya. Akan nampak penyusutan ukuran yang sangat signifikan;
    
12. Sebelum dikompres, file PDF besarnya 1, 67 MB. Setelah proses penyusutan selesai, ternyata berkurang kapasitasnya menjadi hanya 629 KB. Lumayan kecil?

Nah, terasa lelah sudah berfikir dengan hal yang lumayan serius. Tak ada salahnya apabila saya ajak sahabat ponimanis.blogspot.com meluangkan waktu sejenak untuk shopping DI SINI sembari mengingat dendang lagu BELAHAN JIWA, atau INOBEL. Terima kasih telah berkunjung di tautan ini. Semoga bermanfaat, mohon maaf bila ada khilaf dan salah. Sukses selalu.

MENGUBAH FILE MENJADI ZIP (Offline)

Edisi 27 September 2018


Sahabat ponimanis.blogspot.com yang tercinta,

Untuk berbagai macam keperluan, misalnya syarat pendaftaran lomba, syarat pengiriman naskah buku, untuk melengkapi syarat dalam rangka melamar pekerjaan atau hal lainnya, kadang dituntut dan diharuskan dalam bentuk file berekstensi ZIP. Nah, dalam kesempatan ini, kendatipun jauh dari kata sempurna akan dijelaskan langkah-langkah yang harus dilakukan sebagai berikut: 

1. Download terlebih dahulu software ZIP di SINI
2. Jika sudah selesai mendownload, klik dua kali pada file tersebut. Maka akan muncul kotak informasi seperti ini:
   
3. Klik satu kali pada kata "Yes", maka akan berubah tampilan menjadi:
   
4. Sementara abaikan kotak yang lain, fokus pada kata "Install", klik satu kali dan penginstalan pun akan berjalan seperti ini:
   
5. Setelah proses penginstalan berhenti (sangat cepat), tinggal klik pada kata "Close"
6. Penginstalan program ZIP selesai
7. Sekarang kita buktikan untuk membuat file berkekstensi ZIP. File yang akan di ZIP bisa satu atau lebih dari satu. Bila lebih dari satu, sebaiknya masukkan dalam folder dan diberi nama folder tersebut sesuai dengan keinginan kita. Misalnya di sni saya beri nama Folder "PIAGAM".
8. Ingat, Klik kanan pada folder "PIAGAM" tersebut, maka tampilannya sebagai berikut:
   
   
   
9. Carilah kata 7-Zip seperti pada nomor 1, biarkan kursor berhenti disitu, maka akan muncul di sebelah kanan beberapa perintah sesuai dengan apa yang kita inginkan, 
10. Klik pada "PIAGAM.zip", biarkan berjalan sendiri proses perubahan segera berjalan:
    
11. Jika file tidak terlalu besar, maka proses akan berjalan sangat cepat sehingga tiba-tiba muncul;
    
12. Ini pertanda bahwa Anda telah berhasil mengubah Folder Piagam menjadi ZIP (yang bawah). Sekarang terlihat ada 2 file dengan nama sama seperti Folder yang kita buat di awal, bukan?
13. Selesai

Mudah-mudahan keterangan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan. Apabila fikiran terlalu tegang, sebaiknya refresing dulu di SINI. Atau mungkin sedang bingung mencari cara supaya file gambar Anda berubah jadi PDF, klik kiatnya di SINI. Semoga berkenan, mohon maaf bila terdapat khilaf dan salah. Kritik dan saran senantiasa terbuka. 

CARA MUDAH MENGUBAH GAMBAR MENJADI PDF (Offline)

Edisi 26 September 2018

Kalau memang yang diminta adalah mengumpulkan file gambar (JPG, PNG, GIF, TIF, BMP dan lain sebagainya) menjadi satu kesatuan dalam file PDF, maka cara mudah adalah menggunakan aplikasi tanpa instal alias Portable. Berikut ini langkah-langkah mengubah file Gambar menjadi PDF, baik itu hanya 1 gambar maupun banyak:

1. Kumpulkan gambar yang mau diconvert jadi PDF ke dalam satu folder. Ini untuk mempermudah pencarian dan pemilihan gambar nantinya.

2.    Download terlebih dulu aplikasi Image to PDF di SINI. Klik di file download nomor 43.

3.  Setelah selesai di download, klik dua kali aplikasi tersebut pada laptop atau komputer kesayangan Anda, maka akan tampil penampakan seperti ini:

4.      Angka 1 menunjukkan di mana kita mau menyimpan file PDF nantinya. Bisa di drive C, D, E atau di dalam folder yang sudah kita persiapkan. Bahkan bisa juga ke dalam flashdisk.

5.      Klik tepat di Angka 2 (Add Files), maka akan muncul kotak tampilan yang mengarahkan kita untuk mencari file gambar yang akan diambil dan dijadikan PDF.

6.      Lihatlah di bagian angka 3, otomatis akan terlihat file yang tadi kita ambil. Bisa 1 file ataupun lebih. Mana gambar yang akan kita dahulukan diletakkan di atas atau di bawahnya dapat kita atur sendiri. Bila gambar tertentu kita inginkan pada posisi di atas, maka harus didahulukan penambahannya. Begitu seterusnya. Akan lebih efisien manakala gambar-gambar tersebut kita beri nomor urut terlebih dahulu.

7.   Bagian nomor 4 tidak boleh disepelekan, karena ini adalah kolom pemberian nama file yang kita buat. Jika dikosongkan, maka akibatnya program tidak mau jalan. Jadi, HARUS kita beri nama sesuai apa yang kita inginkan. Misalnya; Data Penting, Syarat 1, Syarat 2 dan lain sebagainya. Buatlah nama yang memudahkan kita dalam pengarsipan data, sehingga tidak kesulitan pada saat membutuhkan file yang dimaksud.

8.    Setelah yakin sesuai dengan susunan gambar yang kita inginkan dan sudah diberi nama. Lalu klik nomor 5 (Save Output), tunggu hingga selesai.

9.    Jika muncul kotak informasi Done ...... berarti proses telah selesai dan berhasil diubah menjadi PDF.

10.  Lihat hasilnya di drive tempat kita menyimpan sesuai dengan yang kita setting tadi pada poin 4.

Demikianlah, sedikit share, solusi mengubah file gambar menjadi PDF. Hanya saja, bila menggunakan dengan cara ini kita tidak bisa menyisipkan teks di antara gambar yang kita susun, kecuali bila dibuat extensionse gambar juga. Adapun, trik menyatukan antara gambar, teks menjadi PDF akan dibahas pada kesempatan lain. Mohon maaf, bila ada khilaf dan kekurangan. Semoga bermanfaat.